รายงานการประชุม
คณะกรรมการสมาคมนักเรียนไทยในราชอาณาจักรเนเธอร์แลนด์
ครั้งที่ 2/2552
วันที่ 8 สิงหาคม 2552
เวลา 12:00-15:00 น.
ณ วัดพุทธวิหาร อัมสเตอร์ดัม
1. การเปิดบัญชีธนาคารใหม่โดยใช้ชื่อสมาคมฯ
คุณสวลักษณ์ (อิ๋ว) ได้ดำเนินการสอบถามเกี่ยวกับเอกสารต่างๆ ที่จำเป็นในการเปิดบัญชีธนาคาร รวมทั้ง ได้ดำเนินการจัดส่งเอกสารต่าง ๆ ไปที่นายธนวรรษ เทียนสิน (พี่บอย) อดีตนายกสมาคมฯ ซึ่งขณะนี้อยู่ระหว่างทำวิจัยที่ต่างประเทศ เพื่อให้ลงนามแก้ไขเปลี่ยนแปลงชื่อผู้มีอำนาจด้านการเงินของสมาคมฯ เป็นที่เรียบร้อย ซึ่งในระหว่างที่รอเอกสารต่าง ๆ ส่งกลับ จึงขอให้ใช้บัญชีธนาคารเดิมไปก่อน
2. สรุปกิจกรรมของสมาคมฯ ในรอบ 3 เดือนแรก (มิ.ย. – ส.ค.) ที่ผ่านมา
TSAN ได้ดำเนินการกิจกรรมต่างๆ ดังต่อไปนี้ กิจกรม Photo trip, กิจกรรม Maastricht trip by Maastricht Gang, กิจกรรม TSAN Photo workshop, กิจกรรม TSAN News Letter, กิจกรรมงานปัจฉิมนิเทศนักเรียนทุน ODOS รุ่นที่ 1 และ 2, ร่วมกิจกรรมในงานเลี้ยงอำลาท่านอัครราชทูตที่ปรึกษาไกรรวี ศิริกุล (พี่ไก่) รวมทั้ง นายกสมาคมและตัวแทนคณะกรรมการนักเรียนไทยในราชอาณาจักรเนเธอร์แลนด์ ตัวแทนเจ้าของกิจการไทย มูลนิธิไทยและสมาคมสยาม ได้เข้าพบท่านเอกอัครราชทูตไทยประจำราชอาณาจักรเนเธอร์แลนด์ เนื่องในโอกาสที่ท่านได้เข้ารับตำแหน่งใหม่ ทั้งนี้ รายละเอียดของแต่ละกิจกรรมได้มีการเผยแพร่บน http://thaistudents.nl/ เป็นที่เรียบร้อย และมีข้อเสนอแนะ เพิ่มเติมของการดำเนินกิจกรรมที่ผ่านมา ดังนี้
ในการจัดกิจกรรม trip ตามเมืองต่างๆ ควรประสานงานหรือแจ้งข่าวให้ผู้ประสานงานประจำเมืองทราบตั้งแต่ต้น เพื่อให้ประสิทธิภาพในการประสานงาน และผลลัพธ์ที่ดีของกิจกรรม
จากการจัดกิจกรรมที่ผ่านมา ที่มีกิจกรรมเชิงสันทนาการ ที่มากกว่าเชิงวิชาการนั้น ถึงแม้ว่าจะมีความสอดคล้องกับผลสำรวจความต้องการของสมาชิก แต่ควรจัดกิจกรรมที่หลากหลายมากขึ้น เช่น กิจกรรมเชิงวิชาการ หรือกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการสร้างเสริมคุณธรรม (หรือที่เกี่ยวข้องกับพุทธศาสนา) หรือกิจกรรมการจัดการความรู้ (หรือการแลกเปลี่ยนประสบการณ์) ในการใช้ชีวิตเมื่อได้มาศึกษาต่อที่ต่างประเทศ (ของแต่ละเมือง) เพิ่มขึ้น นอกจากนี้ ควรมีการเผยแพร่การดำเนินกิจกรรมช่วยเหลือสมาชิกที่ประสบปัญหาในเรื่องต่าง ๆ ซึ่งส่วนใหญ่ไม่ได้ประชาสัมพันธ์ชัดเจนด้วย
ควรมีการประเมินการได้รับข่าวสารของสมาชิก ว่าเป็นไปได้อย่างทั่วถึงหรือไม่ เนื่องจากสมาชิกที่เข้าร่วมมักจะเป็นกลุ่มเดิม ๆ ที่เคยเข้าร่วมเสมอ ๆ
3. กรณีการส่งข้อความทางอีเมล์ เพื่อหารือในเรื่องต่าง ๆ ควรมีการระบุบุคคล / ตำแหน่ง เพิ่มเติม ที่ให้
ทราบถึงความชัดเจนที่ต้องการให้บุคคลนั้นดำเนินการต่อไป
4. กรณีที่มีกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการเบิก-จ่ายเงินของสมาคมฯ ควรมีแจ้งให้นายกฯ และเหรัญญิกทราบในทุกๆ กรณี นอกจากนี้ เสนอให้มีการพิจารณาปรับลดวงเงินที่นายกฯ มีสิทธิอนุมัติการเบิก-จ่ายลง จากที่กำหนดในระเบียบสมาคมฯ จำนวน 500 ยูโร ให้ลดลงเหลือ 100 ยูโร กล่าวคือ หากจำนวนเงินต่ำกว่า 100 ยูโร นายกฯ มีอำนาจในการอนุมัติการเบิกจ่ายได้ แต่หากวงเงินเกิน 100 ยูโร ให้มีการนำเรื่องเข้าเสนอต่อคณะกรรมการฯ เพื่อลงมติอนุมัติ ทั้งนี้ ขอให้ใช้มตินี้ไปก่อนนับจากนี้ ส่วนการแก้ไขระเบียบสมาคมฯ ให้สอดคล้องกับมตินี้ จะพิจารณาร่วมกันกับกรรมการฯ ท่านอื่น ที่ไม่ได้มาประชุมในคราวต่อไป
5. โครงการปัจฉิมนิเทศก์และแนะแนวการศึกษาต่อสำหรับ ODOS รุ่น 1 และ 2
โครงการปัจฉิมนิเทศฯ จะมีการจัดในวันที่ 15 -16 สิงหาคม 2552 ณ โรงแรม Stay Okay, The Hague โดยมีนักเรียน ODOS รุ่น1 และรุ่น 2 รวมทั้งสิ้น 53 คน โดยคณะวิทยากรจาก TSAN ร่วมมีบทบาทใน 3 ช่วง คือ
หัวข้อ “สถานการณ์ตลาดแรงงานในประเทศไทย และการทํางานกับภาครัฐในประเทศไทย” โดยคุณ
ปิยะนิตย์ โอนพรัตน์วิบูล
หัวข้อ “โอกาสในการศึกษาต่อและการสมัครรับทุนการศึกษา” ได้แก่ คุณปิยะนิตย์ โอนพรัตน์วิบูล, คุณภัสสุรีย์ ชีพสุมนต์, คุณพัชรินทร์ ลาภานันท์, คุณโดม โพธิกานนท์, คุณกู้เกียรติ ทุดปอ, คุณศศินี เขื่อนแก้ว, คุณชล บุนนาค และคุณภัทชา ด้วงกลัด
หัวข้อ “คลีนิกให้คําปรึกษาการวางแผนเส้นทางชีวิต” โดย คุณปิยะนิตย์ โอนพรัตน์วิบูล, คุณภัสสุรีย์ ชีพสุมนต์, คุณพัชรินทร์ ลาภานันท์, คุณโดม โพธิกานนท์, คุณกู้เกียรติ ทุดปอ, คุณศศินี เขื่อนแก้ว,
คุณชล บุนนาค, คุณกมลา วุฒิเลิศเดชา และคุณกิตติยา บูรณะบุญวงศ์
ทั้งนี้ คณะวิทยากร ได้มีการหารือถึงรูปแบบของการนำเสนอ, การแบ่งกลุ่มย่อย, เอกสารประกอบ และวัสดุอุปกรณ์ต่าง ๆ ที่จำเป็นต้องใช้ในวันดังกล่าว
6. งาน Thailand Grand Festival (TGF) ครั้งที่ 4
งาน Thailand Grand Festival ครั้งที่ 4 จะมีการจัดขึ้นในวันที่ 5-6 กันยายน 2552 ณ กรุงอัมสเตอร์ดัม สมาคมฯ ยินดีเข้าร่วม และช่วยดำเนินการในโครงการดังกล่าว ซึ่งในขณะนี้ทางสมาคมฯ ยังไม่ทราบ ความต้องการของสถานทูตในการว่าจ้างจำนวนนักเรียนช่วยงานที่แน่นอน แต่เพื่อเป็นการเตรียมความพร้อม ทางสมาคมฯ จะประกาศในเว็บไซด์ เพื่อให้นักเรียนที่มีความประสงค์จะช่วยงานในโครงการฯ ลงชื่อ วันที่สามารถช่วยงานได้ และลักษณะงานที่ต้องการช่วยงาน และส่งข้อมูลไปยังผู้ประสานงานของเมืองต่าง ๆ ทั้งนี้ นักเรียนที่ประสงค์ในการช่วยงานดังกล่าว จำเป็นต้องมีการปฏิบัติหน้าที่ตามงานที่ได้รับมอบหมายอย่างเคร่งครัด นอกจากนี้มีการกำหนดหัวหน้า/ผู้รับผิดชอบงานหลักของแต่ละด้าน ดังนี้ งานขายอาหารและเครื่องดื่ม คือ ภัสสุรีย์ ชีพสุมนต์, งานถ่ายภาพ คือ กาญจนา ต่วนเทศ, งานขายคูปอง และปฎิคม คือ ปิยะนิตย์ โอนพรัตน์วิบูล, พัชรินทร์ ลาภานันท์, ศศินี เขื่อนแก้ว และโดม โพธิกานนท์ และงานประสานงานที่พักและอาหารแก่นักเรียนช่วยงาน คือ กู้เกียรติ ทุดปอ และงานสถานที่ ทั้งการจัดเตรียมและการจัดเก็บ คือ ภูมรินทร์ ก๋าแก่น ร่วมกับกิตติพร สอนคลัง
7. ไลเด้นเสวนา
สมาคมฯ กำหนดการจัดกิจกรรมเชิงวิชาการในหัวข้อ เรื่อง ความรัก: มนุษย์ ธรรมะ กับวิทยาศาสตร์
ในเบื้องต้น คือ วันที่ 10, 11, 17 หรือ 18 เดือนตุลาคม 2552 ณ สถานเอกอัครราชทูตไทย ประจำกรุงเฮก โดยจะมีการสอบถามวันที่ต้องการในการจัดกิจกรรมแก่สมาชิกต่อไป
8. วันนักเรียนไทย
สมาคมฯ กำหนดการจัดกิจกรรมวันนักเรียนไทย ในวันที่ 20 กุมภาพันธ์ 2553 เมืองอูเทร็คท์ ซึ่งกิจกรรมดังกล่าว เป็นการส่งเสริมการสร้างเครือข่าย และการแลกเปลี่ยนประสบการณ์ของนักเรียนไทยในประเทศเนเธอร์แลนด์ ทั้งเชิงวิชาการและสันทนาการ ทั้งนี้ จะมีการหารือในรายละเอียดอีกครั้งภายหลังกิจกรรม TGF เสร็จสิ้น
9. โครงการประกวดภาพถ่ายครั้งที่ 1
ชมรมถ่ายภาพ ร่วมกับสมาคมฯ จัดโครงการประกวดการถ่ายภาพ ครั้งที่ 1 ขึ้น ทั้งนี้ สมาคมฯ ได้มีการ
ส่งโครงการดังกล่าว เพื่อขอรับการสนับสนุนของรางวัลจากทางสถานเอกอัครราชทูตไทย ประจำกรุงเฮก ซึ่งขณะนี้ ยังไม่ได้รับทราบผลการพิจารณา สมาคมฯ จะดำเนินการติดตามและแจ้งให้ทราบต่อไป นอกจากนี้ได้มีการพิจารณาของรางวัลจากทางสมาคมฯ กรณีไม่ได้การสนับสนุนจากสถานทูตฯ คือ บัตรกำนัลจากทางร้านอาหารไทย หรือตั๋วรถไฟในการเดินทางไป-กลับภายในประเทศเนเธอร์แลนด์ สำหรับการจัดกิจกรรมของ TSAN ครั้งถัดไป
10. เรื่องสถานที่ตั้งถาวรของสมาคมฯ ซึ่งในวันที่ได้เข้าพบท่านเอกอัครราชทูตไทยประจำราชอาณาจักรเนเธอร์แลนด์ เนื่องในโอกาสที่ท่านได้เข้ารับตำแหน่งใหม่ ที่ผ่านมา สมาคมฯได้เสนอเรื่องนี้ และ ทางสถานทูตไม่รับปากว่าจะสามารถเป็นที่ทำการของสมาคมได้ แต่ท่านเอกอัครราชทูตอนุญาตให้ส่งเอกสารของสมาคมฯ มายังที่อยู่ของสถานทูตได้ สำหรับสถานที่ในการจัดกิจกรรมถ้าหากจำนวนคนไม่มาก สถานทูตยินดีอำนวยความสะดวก
11. สมาคมฯ จะดำเนินการเช่ากล่องไปรษณีย์ โดยทางสถานทูตร่วมกับมูลนิธิไทยและสมาคมสยามยินดีออกค่าใช้จ่ายให้ ทั้งนี้จะมีการตรวจสอบราคาค่าเช่ากล่องไปรษณีย์และหารือในที่ประชุมคณะกรรมการสมาคมฯครั้งต่อไป
รายงานการประชุม
คณะกรรมการสมาคมนักเรียนไทยในราชอาณาจักรเนเธอร์แลนด์
ครั้งที่ 2/2552
วันที่ 8 สิงหาคม 2552
เวลา 12:00-15:00 น.
ณ วัดพุทธวิหาร อัมสเตอร์ดัม
1. การเปิดบัญชีธนาคารใหม่โดยใช้ชื่อสมาคมฯ
คุณสวลักษณ์ (อิ๋ว) ได้ดำเนินการสอบถามเกี่ยวกับเอกสารต่างๆ ที่จำเป็นในการเปิดบัญชีธนาคาร รวมทั้ง ได้ดำเนินการจัดส่งเอกสารต่าง ๆ ไปที่นายธนวรรษ เทียนสิน (พี่บอย) อดีตนายกสมาคมฯ ซึ่งขณะนี้อยู่ระหว่างทำวิจัยที่ต่างประเทศ เพื่อให้ลงนามแก้ไขเปลี่ยนแปลงชื่อผู้มีอำนาจด้านการเงินของสมาคมฯ เป็นที่เรียบร้อย ซึ่งในระหว่างที่รอเอกสารต่าง ๆ ส่งกลับ จึงขอให้ใช้บัญชีธนาคารเดิมไปก่อน
2. สรุปกิจกรรมของสมาคมฯ ในรอบ 3 เดือนแรก (มิ.ย. – ส.ค.) ที่ผ่านมา
TSAN ได้ดำเนินการกิจกรรมต่างๆ ดังต่อไปนี้ กิจกรม Photo trip, กิจกรรม Maastricht trip by Maastricht Gang, กิจกรรม TSAN Photo workshop, กิจกรรม TSAN News Letter, กิจกรรมงานปัจฉิมนิเทศนักเรียนทุน ODOS รุ่นที่ 1 และ 2, ร่วมกิจกรรมในงานเลี้ยงอำลาท่านอัครราชทูตที่ปรึกษาไกรรวี ศิริกุล (พี่ไก่) รวมทั้ง นายกสมาคมและตัวแทนคณะกรรมการนักเรียนไทยในราชอาณาจักรเนเธอร์แลนด์ ตัวแทนเจ้าของกิจการไทย มูลนิธิไทยและสมาคมสยาม ได้เข้าพบท่านเอกอัครราชทูตไทยประจำราชอาณาจักรเนเธอร์แลนด์ เนื่องในโอกาสที่ท่านได้เข้ารับตำแหน่งใหม่ ทั้งนี้ รายละเอียดของแต่ละกิจกรรมได้มีการเผยแพร่บน http://thaistudents.nl/ เป็นที่เรียบร้อย และมีข้อเสนอแนะ เพิ่มเติมของการดำเนินกิจกรรมที่ผ่านมา ดังนี้
ในการจัดกิจกรรม trip ตามเมืองต่างๆ ควรประสานงานหรือแจ้งข่าวให้ผู้ประสานงานประจำเมืองทราบตั้งแต่ต้น เพื่อให้ประสิทธิภาพในการประสานงาน และผลลัพธ์ที่ดีของกิจกรรม
จากการจัดกิจกรรมที่ผ่านมา ที่มีกิจกรรมเชิงสันทนาการ ที่มากกว่าเชิงวิชาการนั้น ถึงแม้ว่าจะมีความสอดคล้องกับผลสำรวจความต้องการของสมาชิก แต่ควรจัดกิจกรรมที่หลากหลายมากขึ้น เช่น กิจกรรมเชิงวิชาการ หรือกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการสร้างเสริมคุณธรรม (หรือที่เกี่ยวข้องกับพุทธศาสนา) หรือกิจกรรมการจัดการความรู้ (หรือการแลกเปลี่ยนประสบการณ์) ในการใช้ชีวิตเมื่อได้มาศึกษาต่อที่ต่างประเทศ (ของแต่ละเมือง) เพิ่มขึ้น นอกจากนี้ ควรมีการเผยแพร่การดำเนินกิจกรรมช่วยเหลือสมาชิกที่ประสบปัญหาในเรื่องต่าง ๆ ซึ่งส่วนใหญ่ไม่ได้ประชาสัมพันธ์ชัดเจนด้วย
ควรมีการประเมินการได้รับข่าวสารของสมาชิก ว่าเป็นไปได้อย่างทั่วถึงหรือไม่ เนื่องจากสมาชิกที่เข้าร่วมมักจะเป็นกลุ่มเดิม ๆ ที่เคยเข้าร่วมเสมอ ๆ
3. กรณีการส่งข้อความทางอีเมล์ เพื่อหารือในเรื่องต่าง ๆ ควรมีการระบุบุคคล / ตำแหน่ง เพิ่มเติม ที่ให้ทราบถึงความชัดเจนที่ต้องการให้บุคคลนั้นดำเนินการต่อไป
4. กรณีที่มีกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการเบิก-จ่ายเงินของสมาคมฯ ควรมีแจ้งให้นายกฯ และเหรัญญิกทราบในทุกๆ กรณี นอกจากนี้ เสนอให้มีการพิจารณาปรับลดวงเงินที่นายกฯ มีสิทธิอนุมัติการเบิก-จ่ายลง จากที่กำหนดในระเบียบสมาคมฯ จำนวน 500 ยูโร ให้ลดลงเหลือ 100 ยูโร กล่าวคือ หากจำนวนเงินต่ำกว่า 100 ยูโร นายกฯ มีอำนาจในการอนุมัติการเบิกจ่ายได้ แต่หากวงเงินเกิน 100 ยูโร ให้มีการนำเรื่องเข้าเสนอต่อคณะกรรมการฯ เพื่อลงมติอนุมัติ ทั้งนี้ ขอให้ใช้มตินี้ไปก่อนนับจากนี้ ส่วนการแก้ไขระเบียบสมาคมฯ ให้สอดคล้องกับมตินี้ จะพิจารณาร่วมกันกับกรรมการฯ ท่านอื่น ที่ไม่ได้มาประชุมในคราวต่อไป
5. โครงการปัจฉิมนิเทศก์และแนะแนวการศึกษาต่อสำหรับ ODOS รุ่น 1 และ 2
โครงการปัจฉิมนิเทศฯ จะมีการจัดในวันที่ 15 -16 สิงหาคม 2552 ณ โรงแรม Stay Okay, The Hague โดยมีนักเรียน ODOS รุ่น1 และรุ่น 2 รวมทั้งสิ้น 53 คน โดยคณะวิทยากรจาก TSAN ร่วมมีบทบาทใน 3 ช่วง คือ
หัวข้อ “สถานการณ์ตลาดแรงงานในประเทศไทย และการทํางานกับภาครัฐในประเทศไทย” โดยคุณ
ปิยะนิตย์ โอนพรัตน์วิบูล
หัวข้อ “โอกาสในการศึกษาต่อและการสมัครรับทุนการศึกษา” ได้แก่ คุณปิยะนิตย์ โอนพรัตน์วิบูล, คุณภัสสุรีย์ ชีพสุมนต์, คุณพัชรินทร์ ลาภานันท์, คุณโดม โพธิกานนท์, คุณกู้เกียรติ ทุดปอ, คุณศศินี เขื่อนแก้ว, คุณชล บุนนาค และคุณภัทชา ด้วงกลัด
หัวข้อ “คลีนิกให้คําปรึกษาการวางแผนเส้นทางชีวิต” โดย คุณปิยะนิตย์ โอนพรัตน์วิบูล, คุณภัสสุรีย์ ชีพสุมนต์, คุณพัชรินทร์ ลาภานันท์, คุณโดม โพธิกานนท์, คุณกู้เกียรติ ทุดปอ, คุณศศินี เขื่อนแก้ว,
คุณชล บุนนาค, คุณกมลา วุฒิเลิศเดชา และคุณกิตติยา บูรณะบุญวงศ์
ทั้งนี้ คณะวิทยากร ได้มีการหารือถึงรูปแบบของการนำเสนอ, การแบ่งกลุ่มย่อย, เอกสารประกอบ และวัสดุอุปกรณ์ต่าง ๆ ที่จำเป็นต้องใช้ในวันดังกล่าว
6. งาน Thailand Grand Festival (TGF) ครั้งที่ 4
งาน Thailand Grand Festival ครั้งที่ 4 จะมีการจัดขึ้นในวันที่ 5-6 กันยายน 2552 ณ กรุงอัมสเตอร์ดัม สมาคมฯ ยินดีเข้าร่วม และช่วยดำเนินการในโครงการดังกล่าว ซึ่งในขณะนี้ทางสมาคมฯ ยังไม่ทราบ ความต้องการของสถานทูตในการว่าจ้างจำนวนนักเรียนช่วยงานที่แน่นอน แต่เพื่อเป็นการเตรียมความพร้อม ทางสมาคมฯ จะประกาศในเว็บไซด์ เพื่อให้นักเรียนที่มีความประสงค์จะช่วยงานในโครงการฯ ลงชื่อ วันที่สามารถช่วยงานได้ และลักษณะงานที่ต้องการช่วยงาน และส่งข้อมูลไปยังผู้ประสานงานของเมืองต่าง ๆ ทั้งนี้ นักเรียนที่ประสงค์ในการช่วยงานดังกล่าว จำเป็นต้องมีการปฏิบัติหน้าที่ตามงานที่ได้รับมอบหมายอย่างเคร่งครัด นอกจากนี้มีการกำหนดหัวหน้า/ผู้รับผิดชอบงานหลักของแต่ละด้าน ดังนี้ งานขายอาหารและเครื่องดื่ม คือ ภัสสุรีย์ ชีพสุมนต์, งานถ่ายภาพ คือ กาญจนา ต่วนเทศ, งานขายคูปอง และปฎิคม คือ ปิยะนิตย์ โอนพรัตน์วิบูล, พัชรินทร์ ลาภานันท์, ศศินี เขื่อนแก้ว และโดม โพธิกานนท์ และงานประสานงานที่พักและอาหารแก่นักเรียนช่วยงาน คือ กู้เกียรติ ทุดปอ และงานสถานที่ ทั้งการจัดเตรียมและการจัดเก็บ คือ ภูมรินทร์ ก๋าแก่น ร่วมกับกิตติพร สอนคลัง
7. ไลเด้นเสวนา
สมาคมฯ กำหนดการจัดกิจกรรมเชิงวิชาการในหัวข้อ เรื่อง ความรัก: มนุษย์ ธรรมะ กับวิทยาศาสตร์
ในเบื้องต้น คือ วันที่ 10, 11, 17 หรือ 18 เดือนตุลาคม 2552 ณ สถานเอกอัครราชทูตไทย ประจำกรุงเฮก โดยจะมีการสอบถามวันที่ต้องการในการจัดกิจกรรมแก่สมาชิกต่อไป
8. วันนักเรียนไทย
สมาคมฯ กำหนดการจัดกิจกรรมวันนักเรียนไทย ในวันที่ 20 กุมภาพันธ์ 2553 เมืองอูเทร็คท์ ซึ่งกิจกรรมดังกล่าว เป็นการส่งเสริมการสร้างเครือข่าย และการแลกเปลี่ยนประสบการณ์ของนักเรียนไทยในประเทศเนเธอร์แลนด์ ทั้งเชิงวิชาการและสันทนาการ ทั้งนี้ จะมีการหารือในรายละเอียดอีกครั้งภายหลังกิจกรรม TGF เสร็จสิ้น
9. โครงการประกวดภาพถ่ายครั้งที่ 1
ชมรมถ่ายภาพ ร่วมกับสมาคมฯ จัดโครงการประกวดการถ่ายภาพ ครั้งที่ 1 ขึ้น ทั้งนี้ สมาคมฯ ได้มีการ
ส่งโครงการดังกล่าว เพื่อขอรับการสนับสนุนของรางวัลจากทางสถานเอกอัครราชทูตไทย ประจำกรุงเฮก ซึ่งขณะนี้ ยังไม่ได้รับทราบผลการพิจารณา สมาคมฯ จะดำเนินการติดตามและแจ้งให้ทราบต่อไป นอกจากนี้ได้มีการพิจารณาของรางวัลจากทางสมาคมฯ กรณีไม่ได้การสนับสนุนจากสถานทูตฯ คือ บัตรกำนัลจากทางร้านอาหารไทย หรือตั๋วรถไฟในการเดินทางไป-กลับภายในประเทศเนเธอร์แลนด์ สำหรับการจัดกิจกรรมของ TSAN ครั้งถัดไป
10. เรื่องสถานที่ตั้งถาวรของสมาคมฯ ซึ่งในวันที่ได้เข้าพบท่านเอกอัครราชทูตไทยประจำราชอาณาจักรเนเธอร์แลนด์ เนื่องในโอกาสที่ท่านได้เข้ารับตำแหน่งใหม่ ที่ผ่านมา สมาคมฯได้เสนอเรื่องนี้ และ ทางสถานทูตไม่รับปากว่าจะสามารถเป็นที่ทำการของสมาคมได้ แต่ท่านเอกอัครราชทูตอนุญาตให้ส่งเอกสารของสมาคมฯ มายังที่อยู่ของสถานทูตได้ สำหรับสถานที่ในการจัดกิจกรรมถ้าหากจำนวนคนไม่มาก สถานทูตยินดีอำนวยความสะดวก
11. สมาคมฯ จะดำเนินการเช่ากล่องไปรษณีย์ โดยทางสถานทูตร่วมกับมูลนิธิไทยและสมาคมสยามยินดีออกค่าใช้จ่ายให้ ทั้งนี้จะมีการตรวจสอบราคาค่าเช่ากล่องไปรษณีย์และหารือในที่ประชุมคณะกรรมการสมาคมฯครั้งต่อไป